「OfficeAI」核心功能解析

功能

  • 智能化办公助手:Office AI 通过 AI 驱动的自动化与智能分析,帮助用户快速完成文档写作、数据处理、会议纪要等工作,节省时间、提高效率。

  • 无缝集成与兼容性强:支持与 Microsoft Office、Google Workspace 等主流办公软件无缝对接,确保用户能够轻松迁移和同步现有数据。

  • 跨平台使用体验:无论是在桌面端还是移动端,Office AI 都能为用户提供流畅的办公体验,支持实时同步工作进展。

  • 安全可靠的数据保护:应用采用行业领先的安全加密技术,确保用户的数据隐私和安全,符合 GDPR 等国际隐私标准。

  • 智能化协作与高效管理:支持多人协作、智能任务管理与日程安排,团队成员之间可以高效沟通与协作,确保工作顺利进行。

office ai使用教程

今天介绍的是一款Office/wps插件,这个插件的名字叫:Office AI,其不仅支持Office,还支持WPS。

插件是安装版,安装完成以后在Word、Excel的菜单栏中就有“OfficeAI”这一选项。

office ai官方下载

要想使用这个插件,一定要登录,大家用VX扫描登录即可。

OfficeAI的功能插多的,篇幅有限,我在这里就选几个功能来介绍。

Excel

聚光灯:Excel中如果数据少还好,几行数据不会看漏数据,也不会看花眼睛,但是如果数据多的话,那使用OfficeAI的聚光灯就非常有必要了。

开启了聚光灯以后,光标定在哪个位置就会显示这一行的行与列,这样我们对数据的时候就不会出错。

四舍五入:当我们需要对数据四舍五入的时候,只要选择了四舍五入的功能,然后填入保留位数,立刻就会得到你想要的结果。

打勾打叉:平时我要是需要在表格中输入打?或者打?符号时,我每次都去网上搜索这两个符号,再复制过来。

虽然能实现,但是有点麻烦。而使用OfficeAI就非常简单,选择要打?或者打?的单元格,然后点“打勾?”。

注意这里输入“1”是?,输入“2”是?,然后输入“1”或者“2”,最后回车即输入了?或?符号。

身份证:这个功能包括部分变星、校验号码、取出生日期、取性别、获取年龄等等。

比如我提取出生日期,只要在身份这一栏选择“身份证—获取出生日期”即可。

实用功能挺多的,我在这里就不一一介绍了。

Word

润色:其实OfficeAI这个插件比较好用的是Word,在Word里其有AI的功能。比如这里的润色功能,你写一段话,然后选择后,点【润色】

最后润色的结果就会在软件右侧中显示,润色的地方会有颜色标志。

文章续写:文章续写的功能就厉害了,我们只要写一段开头,然后点击【文章续写】的功能,插件就洋洋洒洒的帮你写出了一大段的后续。

如果你写文章没灵感的时候,其实可以让AI帮你续写,这样可以帮你找找灵感。

万能翻译:当我们想要翻译时,先选择你要翻译的文字,再点【万能翻译】,选择翻译的语言,最后在右侧就会显示翻译的结果。

这个翻译的功能也挺实用的,特别对于一些技术性文档来说,如果有这个直接在文档里翻译,那就非常方便了!

当然软件还有校对、翻译、图片转文字等等实用的功能。

分享了「OfficeAI_v0.3.20.rar」
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