财务必备:PDF电子发票数据提取至Excel

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核心功能

  1. 智能识别与提取
    • 工具内置多种发票识别接口,能够适应不同类型的PDF电子发票,确保信息提取的准确性和全面性。
    • 支持提取发票中的关键信息字段,如商品类型、发票类型、发票号码、销售方名称、购买方名称、金额合计、税额合计等,用户可根据需要自定义选择提取的字段。
  2. 文件整理与管理
    • 提供直观的文件路径列表,用户可轻松选择包含发票文件的文件夹,并支持遍历子文件夹,确保所有发票文件都被处理。
    • 允许用户设置保存文件夹,方便提取后的数据统一管理。
    • 支持文件重命名、删除空目录、复制文件等操作,帮助用户更好地整理发票文件。
  3. 自定义设置
    • 用户可根据实际需求,自定义字段的显示和隐藏,以适应不同的识别场景。
    • 提供灵活的接口选择,用户可根据发票类型选择合适的识别接口,提高识别准确率。

PDF电子发票数据提取至Excel

操作流程

  1. 选择文件夹
    • 点击“选择发票文件夹”按钮,选择包含PDF电子发票的文件夹。
    • 点击“选择保存文件夹”按钮,设置提取后数据的保存位置。
  2. 设置提取字段
    • 在左侧区域勾选需要提取的发票信息字段。
    • (可选)在右侧区域进行字段设置,如显示/隐藏字段、删除空目录等。
  3. 执行提取
    • 点击“提取执行R”按钮,开始执行发票信息的提取操作。
    • 提取过程中,信息提示区会显示当前操作的状态或信息。
  4. 预览与导出
    • 提取完成后,点击“预览数据”按钮,可预览提取的发票信息。
    • 确认无误后,数据将自动保存至用户指定的文件夹中,支持Excel格式导出。

五、适用场景应用于财务、会计、审计、税务等领域,特别适合需要处理大量PDF电子发票的企业和个人用户。它能够显著提高发票处理效率,降低人工录入错误率,为企业财务管理提供有力支持。

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链接:https://pan.quark.cn/s/b9bea1bdc3f4

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