如今数字电子发票(数电票)在全国范围内越来越普及。相比纸质票,数电票具有开具便捷、信息集成、节约成本等优点,极大的提高了办税便捷度。然而,随着电子发票普及后,如何进行整理发票,如何避免重复报账,电子发票的混乱,只有财务人员才能真正的体会到。今天给大家带来两个小工具,相信对效率提升在一定程度上有所帮助。
XML阅读器
数电票一般有PDF、OFD和XML三种格式。其中,XML格式的数电票可能是最让人困惑的。
因为它看起来像是一团乱糟糟的代码,难以直观地查看到发票的详细信息。
这对于财务人员来说,无疑是增加了工作上的难度,不仅需要进行查重、验真的操作,还得解决如何直观地查看发票信息的难题。
而这款阅读器可以批量将XML乱糟糟的代码解析成图像形式的数电发票。
解析后 👇
此外,还支持将所有发票批量导出到至EXCEL,方便进一步管理和分析。
PDF发票批量合并打印
再给大家推荐一款专门将PDF数电票合并打印的软件,要知道,这个功能在某些国产办公软件中可是要会员专享,而且实际使用效果还不如这个。
使用这款工具很简单,只需要将所有PDF发票存放在同一个文件夹中,然后将文件夹直接拖到软件中。
加载完成后,可选择打印模式,也就是选择一张纸排列几张发票,如A4纸2张,4张、A5纸1张。
点击确定后,软件会自动将全部的PDF发票文件合并成一个PDF文件,方便管理和打印。
工具就介绍到这里,虽然不能解决所有问题,但相信能在一定程度上缓解财务人员在处理电子发票时的困扰,提升工作效率。有需要的小伙伴可以自行下载收藏。